Акт сверки взаимозачётов

Состояние взаиморасчетов сторон за какой-либо период отражает акт сверки взаиморсасчетов. Письмом Министерства финансов РФ от 18.02.2005 за номером 07-05-04/2 допускается свободная форма подобных актов для организаций. Акт сверки взаиморасчетов бухгалтерия предоставляет в двух экземплярах с печатью и подписями высшего руководства и главного бухгалтера. Одна копия отсылается второй стороне. Факты, указанные в акте проверяются контрагентом, после чего последний вносит собственные данные. Если акт сверки взаиморасчетов содержит расхождения, таковые фиксируются. После этого акт подписывается руководителем и бухгалтером, визируется печатью и один из двух экземпляр уходит обратно инициатору. В случае отказа подписать соответствующий документ, претензия может быть направлена для рассмотрения в суд. Ряд организаций прописывает в договоре сроки,в которые необходимо вернуть подписанный экземпляр акта или возместить материальный долг. Без указания сроков в договоре суд не будет принимать во внимание их нарушение. Если одна из сторон отказывается выполнять договорные обязательства, то подписанный акт сверки направляется вместе с иском в суд, сопровождаемый иными доказательствами невыполнения обязательств. В свою очередь акт сверки взаиморасчетов может послужить и косвенным свидетельством признания долга (при наличии подписи обеих сторон), и свидетельством отказа его признать (при неподписании акта). Помимо этого данный акт может быть основанием для перерыва срока давности искового заявления. Если до истечения общего срока давности – 3 года – сторона-должник подпишет акт, то долг будет признан. В этом случае отсчет срока начнется заново с момента подписания, согласно ст. 203 ГК РФ. Акт сверки организаций, не имеющих споров, – чисто техническая формальность, которая улаживается на уровне бухгалтеров. Подобный акт не будет иметь ценности в случае судебного разбирательства. Акт сверки взаиморасчетов может отражать процесс сотрудничества по одному из договоров или по всем коммерческим вопросам в целом. Российским законодательством не предусмотрено обязательно подписание таких актов. Несмотря на это подобные документы регулярно используются в документообороте организаций. Наряду с такими документами, используется акт сверки взаимозачетов, регулируемый соглашением. Этот акт фиксирует оказание взаимных услуг между сторонами договора. Акт сверки взаимозачетов также не имеет фиксированной формы государственного образца.