Бланк авансового отчета

Основным документом учета распределения выданных сумм является анасовый отчет, бланк которого сопровождается оправдательными документами. Первым авансовый отчет заполняет получивший средства, после чего бланк уходит на проверку в бухгалтерию, где получает подтверждение. Бланк авансового отчета является унифицированным документом с присвоенным номерм формы АО-1. Средства выдаются под отчет по кассовому ордеру, в котором должна содержаться информация о назначении выдаваемой суммы. Бухгалтерия организации сохраняет приказ, в котором перечислены лица, обладающие правом наполучение материальных средств на хозяйственные расходы. Также указвыаются сроки, не ограниченные законодательством РФ, на которые выдается подобный аванс. Авансы перечисляются при наличии командировочного удостоверения. В срок не превышающий трёх суток с момента истечения времени, на которое был выдан аванс, или по окончанию командировки, в бухгалтерию должен быть представлен авансовый отчет, бланк командировочного удостоверения с приложенными документами, где зафиксированы расходы. Бланк отчета по командировке заполняется в одном экземпляре. Заполняется авансовый отчет с двух сторон. На лицевую подотчетное лицо пишет название организации, номер отчета и дату. Здесь же вписываются ФИО, отдел и табельный номер (если есть), должность и назначение суммы. В левой части на лицевой стороне в таблицу вносятся сведения о выданном предыдущем авансе, полученных средствах, расходе (перерасходе, остатке). Оборотная сторона также заполняется подотчетным лицом. Сюда записывается список документов, подтверждающих порядок расходов. Документы, прилагаемык к отчету, необходимо пронумеровать в порядке внесения их в отчет. В строке 1а на лицевой стороне и в графах 6 – 8 на обратной записи делаются в случае получения аванса в иностранной валюте. Для последующего оформления отчета бланк передается в бухгалтерию. Бухгалтером вносятся номер счетов и суммы – на лицевой стороне и суммы расходов – на оборотной. После этой процедуры делается отметка о правильности отчета, отчет утверждается, заполняется расписка для последующей передачи подотчетному лицу. На лицевую часть вносятся подписи бухгалтера, главного бухгалтера (с расшифровкой), а также при наличии – суммы остатка или перерасхода средств. Также пишутся реквизиты кассовых ордеров для окончательного расчета. Утвержденный авансовый отчет представляется на подпись руководителю, после чего документ может быть принят к учету для списания средств. Остаток средств требуется внести в кассу, если имеется перерасход суммы, то она согласно установленному порядку выдается подотчетному работнику. Если подотчетное лицо имеет задолженности по предыдущим авансам, выдача средств не допускается. Также невозможна передача средств другому лицу.