Бланк письма

Учредительными документами организации установлен официальный бланк письма. В соответствии с документацией бланк официального письма будет включать в себя следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
04 - код организации
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
08 - наименование организации
09 - справочные данные об организации
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа
12 - регистрационный номер документа
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа
При необходимости бланк включает ограничительные отметки, регулирующие расположения реквизитов.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
15 – адресат
18 - заголовок к тексту
19 - отметка о контроле
20 - текст документа
Традиционно бланк официального письма содержит реквизиты расположенные продольно или в углу.
Угловой бланк при этом является наиболее удобным в плане экономии пространства листа и использования его площади. В случае такого оформления правая верхняя часть бумаги содержит реквизиты «Адресат», «Резолюция».
Если наименование организации содержит значительное количество знаков, предлагается к использованию продольный бланк. Если реквизиты заполняются на продольном бланке на двух языках, то русский язык будет слева, а справа на одном уровне – национальный.
Если языков более двух, следует продлить строку до границы правого поля и указвыать реквизиты: на русском языке, под ним – на национальных.
Угловой бланк, продольный бланк – универсальны и могут быть сделаны для организации, подразделения организации, должностного лица.