Расходный кассовый ордер

Один из документов первичного учета кассовых операций – расходный кассовый ордер, на основании которого осуществляется выдача средств из кассы компании. Бланк расходного кассового ордера имеет установленную форму за номером КО-2. Выдача наличности из кассы и заполнение формы РКО регулируется ст. 14 -21 о порядке ведения кассовых операций на территории Российской Федерации. Согласно этим статьям бланк расходного кассового ордера не является единственным документом, на основании которого реализуется выдача средств из кассы. Другие документы (счета, ведомости) в то же время должны иметь штамп с реквизитами РКО. Расходный кассовый ордер должен содержать подписи руководителя, главного бухгалтера или уполномочных лиц. Расходный кассовый ордер может не иметь подписи руководителя в том случае, если его разрешение содержится в сопроводительных документах (заявление, счет и др.) Выдача наличных по форме КО-2 осуществляется при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Получатель обязан расписаться в получении денег, указать прописными буквами полученную сумму. При отсутствии этого документа изъятая из кассы сумма признается недостачей, которую взыскивают с оператора кассы. Деньги могут быть выданы на основании доверенности. Тогда в КО-2 необходимо указать ФИО лица, которому поручено получить деньги. Бланк расходного кассового ордера содержит основания для составления такового и список прилагаемых документов. После передачи средств на документах ставится штамп «оплачено» с фиксацией текущей даты. При любых исправлениях расходный кассовый ордер может быть признан недействительным. Выдача таких документов на руки получателям запрещена.