Оформление товарной накладной

Товарная накладная, оформление которой осуществляется согласно установленному образцу, применяется при передаче права собственности (продажа, отпуск) на товар и другие ценности продавцом покупателю. В ней указывается вид, цена, количество и стоимость товара, а также размер НДС. Товарная накалдная, оформление которой предполагает наличие реквизитов обеих сторон, скрепляется подписями лиц и печатями организаций. Бланк накладной зергистрирован под названием ТОРГ-12 и находится в альбоме унифицированных форм документации. ТОРГ-12 предоставляется в двух экземплярах, один из которых будет основанием для списания товаров продавцом. Другой экземпляр забирает покупатель, для которого это основание оприходовать ценности и вычесть НДС. Если бланк накладной не отражает унифицированную форму, организация покупатель все равно может её принять. Согласно ст. 252 НК РФ достаточно, чтобы накладная отражала обязательные реквизиты и подтверждала понесение расходов. Тем не менее инспектор может не принять такой документ, аргументируя свою позицию п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21. 11. 1996 г. (№129-ФЗ). Так что лучше настоять на унифицированной форме этого документа. Форма заполнения документа может быть причиной споров с фискальными органами. В налоговой настаивают на заполнение всех полей ТОРГ-12 и присутствии на всех бланках печати продавца. В противном случае возникают сомнения по поводу права покупателя на отражение расходов и вычитание НДС. Из судебной практики известно, что ТОРГ-12 признается правильной, если другие документы содержат недостающую информацию, а доверенности М-2, М-2а содержат оттиск печати продавца. Однако не будет лишним оформить документ по обрацу. Если в процесс купли-продажи вовлечен перевозчик, лучше использовать для списания товара у грузоотправителей и оприходования у получателей использовать товарно-транспортную накладную. Её нужно дополнить колонкой «НДС», а графы «Цена», «Сумма» дополнить «в том числе НДС». Открывать накладную лучше всего датой. Пункт 4. статьи 9 закона о бухучете гласит, что документ должен быть составлен в момент сделки или сразу по окончании таковой. В налоговой требуют совпадения дат в накладной и отгрузки. По закону допускаются незначительные отклонения в ТОРГ-12 от унифицированной формы. В частности сужение/расширения граф, добавления свободных строк, складных листов для оптимизации размещения информации.